21 Ejemplos De Evaluación Del Rendimiento Y Frases Útiles

21 ejemplos de evaluación del desempeño y frases útiles

Por Victoria Clarke, 13 de mayo de 2022

La temporada de revisión del rendimiento puede ser un periodo desalentador tanto para la dirección y empleados.

Las conversaciones unilaterales, los mensajes contradictorios y los documentos farragosos dejan a ambas partes con la sensación de tener siempre la misma y estresante conversación.

Pero si adopta el enfoque adecuado, las revisiones de rendimiento trimestrales o anuales son una oportunidad impresionante para reforzar los hábitos sólidos, reorientar los rasgos deficientes e impulsar el crecimiento profesional de sus empleados.

En este post, te daré consejos de mi propia experiencia como responsable de RRHH para que el proceso de revisión del rendimiento sea mucho más sencillo, además de ejemplos de revisión del rendimiento que puedes personalizar ahora.


CREAR UNA REVISIÓN DE RENDIMIENTO

Ejemplos y consejos de revisión del rendimiento:

¿Qué es una evaluación del rendimiento??

Una revisión del rendimiento es una evaluación reglada en la que los directivos valoran el rendimiento laboral de un empleado para identificar sus puntos fuertes y débiles, ofrecerle retroalimentación y ayudarle a fijar objetivos.

La frecuencia y profundidad del proceso de revisión puede variar según la empresa, en función del tamaño de la misma y de los objetivos de las evaluaciones. Puede ser anualmente:


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O trimestral, por nombrar algunos:


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Vea este rápido vídeo de 14 minutos para conocer los consejos, las plantillas y las mejores prácticas para la revisión del rendimiento:

Este ejemplo de revisión trimestral del rendimiento tiene secciones tanto para los logros como para las áreas de mejora. También tiene una sección para los valores fundamentales, ya que esto debe ser un indicador clave de rendimiento en esta empresa. Diferentes empresas tendrán diferentes varas de medir el éxito.


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Frases útiles para la evaluación del rendimiento

Se esfuerza por saber qué decir en su próxima revisión de rendimiento? La elección de las palabras adecuadas es importante para que la revisión sea lo más constructiva posible, además de motivadora para su empleado. Esta es una lista de frases efectivas de evaluación del desempeño para gerentes y empleados.

Comentarios de evaluación del desempeño para gerentes:

  • Responde a las llamadas, a los correos electrónicos y a los mensajes instantáneos de manera oportuna (en un plazo de 24 horas, etc.).)
  • Tiene talento para pensar fuera de la caja.
  • Tiende a ser reacia al riesgo y prefiere los enfoques tradicionales a los creativos.
  • Mantiene una cultura de transparencia en su equipo y fomenta el intercambio de conocimientos entre todos los equipos del departamento.
  • Da a los informes la formación y los recursos necesarios para alcanzar sus objetivos de forma sistemática.
  • Es parcial y favorece abiertamente a algunos empleados sobre otros de su equipo.
  • Es hábil para comunicar decisiones y mensajes difíciles a su equipo.
  • Crea el caos y la falta de comunicación en su equipo al comunicar constantemente diferentes mensajes a distintos informes.
  • Usted encarna la filosofía de "ganar juntos, perder juntos".
  • Su capacidad para reflexionar, planificar y actuar es la clave de su excelente rendimiento.
  • Utiliza su antigüedad para intentar dominar y/o intimidar a los informes.
  • Destaca cuando trabaja solo, pero tiene problemas para trabajar en colaboración con un equipo.
  • Cumple sistemáticamente sus plazos y prioriza el trabajo de los objetivos principales.
  • Se centra sistemáticamente en el trabajo de menor valor en lugar de en las actividades de mayor valor.

Frases de revisión del rendimiento para empleados:

  • ¿Puede decirme más sobre lo que quiere decir??
  • Quiero estar seguro de que entiendo (sus expectativas).
  • Permítame darle un poco más de contexto.
  • Cómo sería mi rendimiento al máximo nivel?
  • ¿Qué tendría que hacer para obtener una puntuación más alta??
  • Hablemos de mis objetivos y prioridades para el próximo trimestre/año.
  • ¿Hay alguna forma de obtener comentarios más frecuentes sobre mi rendimiento entre las evaluaciones??
  • ¿Cómo sabré si voy por buen camino entre las evaluaciones??

Si quiere ver una lista de habilidades comunes que puede comentar para sus empleados, consulta esta sección.

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Ejemplos y plantillas de evaluación del rendimiento

Para llevar a cabo una revisión del rendimiento eficaz, es importante transmitir un mensaje positivo y centrado en la solución. Esto será menos desalentador para el empleado.

Este ejemplo de evaluación del rendimiento muestra cómo se puede ofrecer un feedback constructivo, al tiempo que se elogian los esfuerzos del empleado. La mayoría de las secciones se centran en los logros y puntos fuertes de los empleados.

Las áreas de mejora sugeridas se sitúan en el centro, lo que permite a los responsables amortiguar las críticas con los elogios.


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Este ejemplo de revisión del rendimiento muestra cómo los directivos pueden ofrecer un feedback constructivo a sus empleados, dándoles indicaciones claras sobre qué cosas deben seguir haciendo y qué acciones deben emprender en el futuro.

Aunque Felicia no cumplió su objetivo, su jefe reconoce que el objetivo se fijó deliberadamente alto y que el 74% del objetivo sigue teniendo un impacto significativo.

Este formulario de revisión de empleados también señala específicas comportamiento positivo, como la autoeducación, el trabajo en equipo y una fuerte ética laboral.

También hay específico recomendaciones para mejorar, como elaborar un plan para conseguir más menciones en la prensa y ampliar sus experimentos.


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Otra forma de hacer una revisión del rendimiento, o de iniciar el proceso, es utilizar un cuadrante. Tanto el empleado como el directivo pueden determinar en qué punto creen que se encuentra el primero en ciertos valores clave y construir puntos de discusión a partir de ahí.

En la plantilla de revisión de los empleados que aparece a continuación, puedes cambiar "hacer las cosas bien" por "mantener los valores fundamentales/contribuir a la cultura de la empresa", por ejemplo.


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Ejemplos de revisión del rendimiento del personal

En una autoevaluación del rendimiento, los empleados se evalúan a sí mismos utilizando la misma rúbrica que utilizarían sus jefes y los presentan a RRHH y/o a su jefe antes de su reunión oficial de revisión.

Las ventajas de realizar autoevaluaciones las han convertido en una parte habitual de la revisión de los empleados en muchas empresas.

Las autoevaluaciones son una oportunidad alentadora para que los empleados compartan sus ideas sobre su trabajo, sus objetivos, sus responsabilidades deseadas y los aspectos de su función o de su entorno con los que puedan tener problemas.

Prepare a los empleados para el éxito en el proceso de autoevaluación dándoles un sólido formulario de evaluación del empleado con preguntas bien pensadas.

Plantilla de autoevaluación anual del empleado

Este primer ejemplo es perfecto para una revisión anual exhaustiva. Las preguntas específicas incitan al empleado a reflexionar sobre sus logros y deficiencias, a la vez que se califica a sí mismo en habilidades específicas necesarias para su trabajo.


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El ejemplo anterior de autoevaluación de un empleado permite múltiples firmas, además de una sección para enumerar los colegas que pueden respaldar las declaraciones del empleado.

Plantillas de autoevaluación del rendimiento anual

Una autoevaluación del rendimiento anual no es sólo una gran oportunidad para que los empleados evalúen su rendimiento pasado.

También es una forma de que los empleados planifiquen su futuro profesional, ya que pueden ver dónde están sus puntos fuertes y qué habilidades necesitan desarrollar para ascender en la empresa. Una autoevaluación anual también puede servir de base para la revisión de la remuneración de un empleado.

Este formulario de autoevaluación del empleado está dividido en secciones que cubren todos estos factores: sobre su trabajo, logros, objetivos y desarrollo profesional.


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Esta plantilla de autoevaluación del rendimiento anual tiene espacio para ampliar los objetivos alcanzados y la alineación con los valores fundamentales, así como las habilidades que les gustaría desarrollar en el futuro:


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Formularios de autoevaluación de empleados

Muchas revisiones de rendimiento son increíblemente detalladas. A veces, todo lo que se necesita es una visión general de alto nivel.

Las evaluaciones por cuadrantes, como la plantilla que se muestra a continuación, son una forma estupenda de que los empleados realicen una evaluación y de que los directivos añadan rápidamente su propia evaluación, sin meterse en la maleza.

Los empleados pueden añadir lo que se está evaluando en la plantilla fácil de editar (en lugar de hacerlo/hacerlo bien). El empleado añade un icono donde cree que se encuentra en el cuadrante, y el jefe hace lo mismo, con espacio en la última página para desglosar más la evaluación.

Suena duro? Nuestra función de colaboración en tiempo real (parte del Plan de negocios) permite que tanto el gerente como el empleado trabajen en el mismo documento en línea, dejen comentarios, compartan enlaces privados y más.


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El formulario de autoevaluación de empleados que aparece a continuación permite al empleado redactar la descripción de su trabajo. De este modo, pueden hacer referencia a sus resultados en las secciones de Objetivos alcanzados y Áreas de excelencia y demostrar directamente su impacto en la organización:


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Cómo personalizar esta plantilla? Haz clic en la plantilla, regístrate gratis y entra en el editor de Venngage. Haz clic en cualquier cuadro de texto para cambiar las palabras o el tipo de letra. Elige entre las fuentes de la marca (que puedes configurar), las fuentes de la plantilla o de nuestra biblioteca de fuentes. Hay muchas opciones modernas. Este artículo sobre cómo elegir los tipos de letra puede ayudarle a decidir.

Este ejemplo de autoevaluación del rendimiento ofrece a los empleados la posibilidad de reflexionar sobre sus logros trimestralmente.

De este modo, los empleados pueden demostrar que cumplen los objetivos trimestrales. También puede darles la oportunidad de reflexionar sobre sus puntos fuertes y débiles y tener la oportunidad de actuar sobre ellos antes de su gran revisión anual:


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Cómo personalizar esta plantilla? Haz clic en la plantilla, regístrate gratis y entra en el editor de Venngage. Quieres cambiar los colores de fondo? Haga clic en cualquier sección y luego seleccione un nuevo color en la herramienta de selección de colores. Puedes elegir un color de la rueda de colores, uno de los colores de tu marca (utiliza el Kit de Mi Marca para configurarlo) o los colores preestablecidos de la plantilla. O introduce un código HEX si quieres ser súper específico.

Las autoevaluaciones también ayudan a los directivos a saber cómo entienden los empleados su lugar dentro de la organización y la cultura de la empresa.

La información revelada en las autoevaluaciones debe servir como elemento principal de las revisiones oficiales del rendimiento para garantizar que se produzca una conversación bidireccional y que se satisfagan las necesidades de ambas partes de cara al futuro.

Para que las autoevaluaciones sean lo más eficaces posible, los empleados deben tener en cuenta cómo varía la percepción de su rendimiento por parte de sus jefes.

Teniendo esto en cuenta, la información que se comparte en una autoevaluación puede orientar o hacer girar la percepción y la evaluación de un directivo sobre un empleado rendimiento del empleado.

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Plantillas de evaluación trimestral del rendimiento de los empleados

Las revisiones trimestrales son importantes porque ofrecen múltiples oportunidades para que los empleados reciban comentarios útiles sobre cómo mejorar a medida que avanza el año.

Este ejemplo de revisión trimestral del rendimiento refleja áreas específicas de mejora, como la ampliación de sus experimentos y el desarrollo de asociaciones de contenido.


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Cómo personalizar esta plantilla? Haz clic en la plantilla, regístrate gratis y entra en el editor de Venngage. Quieres añadir un cuadro de texto? Haga clic en "Texto" en la barra de navegación de la izquierda. Arrastre el cuadro de texto que desee al lienzo ("Texto" es bueno para el cuerpo del texto). A continuación, haz clic en el cuadro de texto y empieza a escribir!

Las revisiones trimestrales de Q1 a Q3 sirven como medio para proporcionar retroalimentación específica y deliberada a los empleados para que sepan exactamente cómo mejorar en sus objetivos y habilidades.

Esto permite que la evaluación final, anual, que se realiza al final del cuarto trimestre, sirva como una evaluación final que tendrá el mayor peso a la hora de determinar cómo el empleado va a sobresalir en el próximo año, las bonificaciones discrecionales, los aumentos de sueldo, etc.

Las revisiones trimestrales ofrecen un registro documentado y seguido del progreso de un empleado a lo largo del año.

Esto significa que cada trimestre debe ser evaluado utilizando la misma rúbrica durante todo el año. Esto ayudará a garantizar una representación exacta de un desarrollo del empleado se registra.

Esto significa que, si utiliza la plantilla de revisión de empleados que aparece a continuación en el primer trimestre, también debería utilizarla de nuevo en el segundo y tercer trimestre:


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Plantilla de revisión trimestral de empleados

Esta plantilla de revisión trimestral es una versión más resumida del ejemplo anterior.

Si quieres que tus revisiones trimestrales sean cortas y concretas, esta plantilla será suficiente. Los empresarios pueden utilizar la versión ampliada anterior para su revisión anual.


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Cómo personalizar esta plantilla? Haz clic en la plantilla, regístrate gratis y entra en el editor de Venngage. Desea cambiar el texto? Haz clic en cualquier cuadro de texto para abrir la barra de herramientas de texto sobre el lienzo. A partir de aquí, cambia la alineación y el tamaño, añade negrita o cursiva y añade también numeración o viñetas. Se comporta como cualquier otro editor de texto que hayas utilizado antes, por lo que es sencillo de aprender.

Si quieres una plantilla llena de información útil sobre los tipos de frases de revisión del rendimiento que puedes utilizar para una revisión trimestral, puedes editar la que aparece a continuación:


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Ejemplos de respuestas de autoevaluación de empleados

También es importante que los empleados comenten y reflexionen sobre sus revisiones.

Ambos pueden señalar los hitos específicos que se han perdido:

  • He generado cinco nuevos clientes potenciales y, como resultado, he superado mi cuota de ventas en un 20%
  • Escribí una entrada de blog basada en una investigación original que duplicó nuestro tráfico orgánico en junio

Y también para reconocer las áreas de mejora:

  • Reconozco que necesito formar nuevas asociaciones de contenido. Tengo previsto hacerlo en el tercer trimestre, confeccionando una lista de 10 objetivos potenciales basada en anteriores socios de linkbuilding y enviando un correo electrónico de presentación personalizado.


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Cómo personalizar esta plantilla? Haz clic en la plantilla, regístrate gratis y entra en el editor de Venngage. Quiere añadir su logo a la parte superior de esta plantilla? Haz clic en la pestaña "Mi kit de marca" en el editor. Puede importar su logotipo desde su sitio web. Arrástrelo y suéltelo en el lienzo. Ya ha terminado!

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Plantillas de evaluación anual del rendimiento

En las grandes organizaciones, es posible que no haya suficientes recursos para dedicar el tiempo necesario a realizar revisiones trimestrales del rendimiento de cada empleado.

Esto también es cierto en el caso de un supervisor que tiene un gran número de informes directos que trabajan para ellos por lo que gestión del tiempo es su tema principal.

En estas situaciones, una revisión anual del desempeño funcionaría mejor, especialmente si los empleados que están siendo evaluados tienen experiencia en su línea de trabajo y han estado en su empresa durante mucho tiempo.

Plantillas de evaluación anual del rendimiento de los empleados

En esta plantilla de revisión de empleados, el personal es evaluado sólo en cuatro factores: capacidad, objetivos, áreas de mejora y valores fundamentales:


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Cómo personalizar esta plantilla? Haz clic en la plantilla, regístrate gratis y entra en el editor de Venngage. Cambia el fondo rápidamente haciendo clic en la pestaña "Fondo" de la barra de navegación de la izquierda. Elija entre los colores de su marca o los colores preestablecidos de la plantilla. Añade un gradiente o patrón, si quieres. Haz clic en "Deshacer" en cualquier momento para corregir un error.

Las evaluaciones anuales suelen estar orientadas a determinar los aumentos de sueldo y las bonificaciones discrecionales de los empleados.

Reuniones periódicas individuales entre los informes directos y los gerentes a lo largo del año sería una gran manera de complementar este proceso.

Esta plantilla de evaluación anual del empleado puede incluir simplemente puntuaciones (sobre 100, etc.).) en cada casilla. O ponga notas en cada sección para explicar la puntuación global del rendimiento.


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Cómo personalizar esta plantilla? Haz clic en la plantilla, regístrate gratis y entra en el editor de Venngage. Puede mover cualquier elemento de nuestras plantillas con sólo hacer clic en él y mantenerlo pulsado. Arrastre el cuadro de texto, la columna, la fila, la imagen, etc. a un nuevo punto. Cambie el tamaño tomando una esquina del cuadro delimitador y haciéndolo más grande o más pequeño. Es tan sencillo como arrastrar y soltar.

Dicho esto, las evaluaciones anuales deberían adoptar un enfoque más general para evaluar a los empleados que simplemente proporcionar un resumen de su rendimiento durante el año.

La siguiente plantilla de revisión de empleados adopta un enfoque gráfico y resume claramente el rendimiento general utilizando una puntuación sobre 100 para factores como la adaptabilidad y la calidad del proyecto:


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Cómo personalizar esta plantilla? Haga clic en la plantilla, regístrese gratuitamente y entre en el editor Venngage. El gráficos en esta plantilla se puede cambiar fácilmente para adaptarse a sus estadísticas. Haga clic en cualquier gráfico y se abrirá nuestro editor de gráficos. Por ejemplo, puede hacer clic en el gráfico de aptitudes azul e introducir el número "60"." El gráfico se ajustará automáticamente. es así de fácil.

Ejemplos de evaluación de empleados

Aparte de las categorías de la plantilla anterior, hay otros factores que los empresarios pueden utilizar para evaluar el rendimiento.

Habilidades comunes de revisión del rendimiento:

  • Habilidades interpersonales
  • Calidad del trabajo
  • Comunicación
  • Innovación
  • Resolución de problemas
  • Adaptabilidad
  • Trabajo en equipo
  • Crecimiento
  • Puntualidad y asistencia
  • Autoformación y aprendizaje
  • Responsabilidad

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Ejemplos sencillos de evaluación del rendimiento

Incluso si quieres hacer una revisión básica del rendimiento, siempre debes incluir:

  1. Elementos de los puntos fuertes del empleado.
  2. Áreas en las que el empleado puede desarrollarse.
  3. Cómo contribuye/puede contribuir el empleado a los valores fundamentales y a la cultura de la empresa a través de su rendimiento y sus acciones.

Esta revisión del rendimiento mapa mental muestra los aspectos básicos para establecer una revisión del rendimiento sencilla pero eficaz, desde el establecimiento de objetivos específicos hasta la solicitud de comentarios de los empleados.


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Una revisión del rendimiento sencilla debe reflejar los objetivos de su empresa sistema de gestión de la revisión del rendimiento-y esto variará según la empresa.

Es importante entender el objetivo de su evaluación antes de determinar qué información se necesitará evaluar para cumplir el objetivo.

Por ejemplo, algunas empresas más pequeñas pueden utilizar las revisiones del rendimiento a lo largo del año para hacer un seguimiento del desarrollo y el crecimiento de los empleados.

Mientras que otras empresas más grandes pueden utilizar las revisiones de desempeño para resumir el rendimiento de los empleados, ayudar a calcular las prioridades del nuevo año, ajustar la compensación o establecer los montos de las bonificaciones.

Un Lista de control de RRHH puede ser útil para agilizar el proceso.

Plantilla simple de evaluación de empleados

Cada una de estas sencillas plantillas de revisión de empleados es fácil de editar en nuestro editor online. Personalice el texto para que se ajuste a sus propios criterios, añada los colores de su marca, cargue su logotipo, añada o elimine páginas y luego comparta un enlace privado o descárguelo en formato PDF o PowerPoint (Sólo plan de empresa).

Esta plantilla utiliza cuadrantes para ver cómo coinciden las evaluaciones del empleado y del director. O utilícela sólo para las autoevaluaciones o las evaluaciones de los directivos.


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Plantilla sencilla de evaluación del rendimiento

Esta plantilla de evaluación del rendimiento más tradicional se centra sólo en las grandes categorías, como el cumplimiento de los objetivos, las áreas de excelencia y las áreas de mejora.


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Cómo personalizar esta plantilla? Haz clic en la plantilla, regístrate gratis y entra en el editor de Venngage. Haga clic en la pestaña "Mi kit de marca" para añadir los colores de su marca con un solo clic (los tomaremos automáticamente de su sitio web). O pruebe una de nuestras paletas de colores personalizadas. Haga clic en "Shuffle" para probar diferentes combinaciones de colores.

Formulario simple de revisión de empleados

El siguiente formulario es una versión aún más resumida de lo anterior. Utilícelo para una revisión trimestral para mantener las cosas centradas o incluso para una revisión anual para ayudarle a usted y a su informe a ceñirse a los puntos más importantes. Cambie el texto para incluir sus propias categorías de evaluación.


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Cómo personalizar esta plantilla? Haz clic en la plantilla, regístrate gratis y entra en el editor de Venngage. Si necesita añadir nuevos cuadros de texto, abra la pestaña "Texto" y arrastre un cuadro de texto al lienzo. El cuadro de texto cambiará de tamaño a medida que escriba.

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Cuál es el objetivo de una revisión del rendimiento?

En Venngage, nuestra gente está en el centro de todo lo que hacemos como negocio, ya sea el desarrollo de nuevas características en nuestra herramienta, el crecimiento de nuestro alcance internacional o la satisfacción de las necesidades de los clientes.

Con un enfoque centrado en las personas dentro de nuestra empresa, nos apasiona el aprendizaje y la mejora continuos, la autorreflexión, la creación de grandes experiencias de los clientes, la apropiación de nuestros trabajos, el trabajo en equipo y hacer que nuestra oficina se sienta como un segundo hogar

No es de extrañar que nuestro equipo directivo dedique una cantidad de tiempo considerable al final de cada trimestre a realizar revisiones del rendimiento con cada uno de sus subordinados directos.


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Aquí hay algunas cosas que hemos aprendido sobre cómo llevar a cabo revisiones de rendimiento eficaces:

  1. Deje claro al principio de la contratación cómo y cuándo se evaluará a los empleados. Esto debería formar parte de su proceso de incorporación y es especialmente importante si está gestionar un equipo a distancia.
  2. Permita que los empleados se preparen para su revisión completando una autoevaluación antes de su evaluación, y luego permita que el empleado explique a su jefe los motivos de su autoevaluación.
  3. Transmitir un mensaje positivo y centrado en la solución (siempre que sea posible), esto dará lugar a un mensaje menos desalentador.


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Para aprovechar al máximo la conversación sobre la revisión con su empleado, es importante evitar:

  1. Retroalimentación general y vaga; sea específico en cuanto a los comportamientos que quiere que su empleado continúe, deje de hacer y explore.
  2. Hacerlo personal; el feedback se refiere a las acciones y al comportamiento, no a la persona.
  3. Lenguaje cargado; centrarse en preguntar qué y cómo, no por qué. Consultar por qué que alguien haya actuado como lo hizo es similar a buscar un "motivo" y puede parecer una acusación.


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Cómo redactar una revisión del rendimiento

Tener un proceso de revisión del desempeño amigable con el empleado no sólo puede hacer o romper el desarrollo de sus empleados, sino también perturbar la relación entre los gerentes y sus informes.

Además de crear una estrategia sólida de evaluación del rendimiento y un formulario de evaluación del rendimiento, los directivos también deben tener en cuenta cómo realizan las evaluaciones. Comunicar eficazmente una evaluación del desempeño es el toque final para ejecutar un proceso de evaluación constructivo, festivo y eficaz.


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Al crear una evaluación eficaz, es importante incluir lo siguiente:

  1. Calcule una calificación general para el empleado; aunque el directivo destacará tanto los puntos fuertes como los débiles del comportamiento de un empleado, ayudará a la moral del empleado comunicarle la media de esta escala de calificación.
  2. Asegúrese de que los empleados participan en sus propias revisiones; para ello, asegúrese de incluir en las evaluaciones los objetivos de los empleados y su evolución para alcanzarlos.
  3. Celebrar las mejoras de los empleados; resaltar los avances de los empleados es una forma poderosa de influir en el compromiso de los empleados y de impulsar el conjunto rendimiento del equipo.
  4. Cultura y valores de la empresa; dedique una sección de la evaluación a valorar cómo se alinean los empleados con los valores fundamentales de la empresa, contribuyendo así a una cultura empresarial positiva.


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Basado en mi participación en la construcción de nuestro propio proceso de revisión del rendimiento eficaz en Venngage, Le sugiero que tenga en cuenta los siguientes pasos a la hora de elaborar una revisión del rendimiento:

1. Establezca las expectativas desde el principio

Al principio de la carrera de un empleado en una empresa, los directivos deben comunicar los detalles de su proceso de revisión, incluidas las expectativas. Debe incluirse en su manual del empleado, por ejemplo.

De este modo, los directivos establecen y comunican unas expectativas claras sobre las funciones y competencias clave del puesto cuando un empleado se incorpora a la empresa. La información presentada en las revisiones de rendimiento debe estar en consonancia con esta definición, así como utilizar un lenguaje y unos términos familiares. Esta estrategia servirá para eliminar cualquier posible confusión o sorpresa para ambas partes.

2. No lo hagas personal

El feedback se refiere a las acciones y al comportamiento, no a la persona.

Al redactar una evaluación del rendimiento, resulta útil analizar los temas que se han incluido y asegurarse de que se aplican a las acciones y al comportamiento del empleado, más que a sus atributos personales.

Esto también ayudará a regular la información mencionada en la revisión, para garantizar que es información relevante y apropiada.

3. Cuidado con los prejuicios y las limitaciones

Aunque puede haber una forma general "correcta" de hacer las cosas, a menudo hay múltiples formas -e igualmente buenas- de alcanzar el mismo objetivo final.

Asegúrese de que su revisión no sea parcial o limitada a favor de su estilo de trabajo y creencias personales. Intente tener en cuenta los distintos aspectos de la función y la experiencia de los empleados que puedan influir en su decisión de seguir métodos o hábitos de trabajo alternativos. Sé empático con estos factores cuando escribas tu revisión.

4. Sea específico

La información presentada en la revisión debe estar centrada en la tarea, ser clara y concreta.

Los comentarios generales harán que el empleado se sienta confuso y sin saber qué aspecto de su trabajo debe corregirse o cómo puede mejorar.

No ser directo en sus mensajes afectará a la forma en que se recibe el mensaje y creará más confusión sobre las expectativas. Los directivos deben ser específicos en cuanto a los comportamientos de sus empleados que celebran y las acciones que requieren mejoras.

4. Ofrezca orientación

Los directivos desempeñan un papel fundamental a la hora de comprender los objetivos profesionales de sus empleados y de crear oportunidades de desarrollo para ayudar a sus subordinados a alcanzar sus objetivos.

Es importante que, como directivo, ofrezca sus consejos y su experiencia a los empleados para ayudarles a desarrollarse.

Si, como resultado de los comentarios recibidos, el empleado (o usted mismo) siente que necesita formación adicional, considere la conveniencia de realizar talleres, tutorías o entrenamientos.

Asegúrese de utilizar las revisiones de rendimiento como una forma de guiar a los empleados, ya sea hacia una mayor grandeza o para las áreas que requieren alguna mejora.

5. Seguimiento

Realice un seguimiento por escrito y verifique continuamente para asegurar la mejora.

Tanto los directivos como los empleados deben recibir una copia de la evaluación para poder consultarla en el futuro.

Tanto si las revisiones se programan anualmente como trimestralmente, deben ser un tema de discusión continuo tanto para los directivos como para los empleados. Al redactar una revisión, asegúrese de que ésta sea clara y específica. Tener esto en cuenta ayudará a garantizar que el empleado pueda consultar fácilmente el formulario por sí mismo después de la reunión.


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Conclusión: Crear una estrategia de evaluación del rendimiento antes de escribir la evaluación de un empleado

Tener un proceso de evaluación del desempeño que sea amigable con los empleados no sólo puede hacer o deshacer el desarrollo de sus empleados, sino también alterar la relación entre los gerentes y sus subordinados.

Por eso es crucial crear una estrategia sólida de revisión del rendimiento y un formulario de evaluación de los empleados antes de su aplicación para garantizar que el proceso sea constructivo, celebratorio y eficaz. Esto incluso te ayudará en el futuro si decides escribir una carta de recomendación para el empleado, ya que tendrás todas sus evaluaciones de rendimiento como referencia.

Si tiene en cuenta los seis pasos anteriores a la hora de redactar una evaluación del rendimiento, habrá completado el último paso para ejecutar un proceso de evaluación favorable a los empleados.

La satisfacción obtenida por el aumento de compromiso de los empleados y el poder de las personas harán que el esfuerzo realizado en la administración de las revisiones de rendimiento merezca la pena, y le garantizarán que las revisiones sean más eficaces en el futuro.

Toma nota de los efectivos frases de revisión del rendimiento que puedes utilizar durante cualquiera de las sesiones de revisión, así como crear una evaluación visualmente atractiva utilizando las plantillas de revisión del rendimiento de Venngage. Empezar es gratis.


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